Neuerungen in Version 6
Oberfläche
Navigationsliste
Neu ist die Navigationsliste zum schnellen Navigieren in großen Datenbeständen. Wer bisher Datensätze suchte und keine Möglichkeit sah, diese über exakte Suchbedingungen zu finden, der mußte relativ mühselig durch die Datensätze blättern, um den gewünschten Datenbankeintrag zu finden. Nun können Sie Apfel/Strg-L drücken und erhalten eine besonders übersichtliche Liste aller Datensätze. Diese läßt sich auf Mausklick nach verschiedenen Kriterien sortieren und durchblättern. Ein Klick auf einen Listeneintrag genügt, um zum entsprechenden Datensatz zu springen.
- Klarere, übersichtlichere Eingabemaske mit neuen Eingabehilfen für Uhrzeiten.
- Programm merkt sich beim Verlassen die letzte Position und Größe des Hauptfensters und startet mit diesen Einstellungen beim nächsten Programmstart.
- Bildschirme können frei skaliert werden, so daß der verfügbare Bildschirmplatz besser genutzt wird, vor allem auf großen Bildschirmen.
- Fehlerhafte Feldinformationen werden rot-orange hinterlegt.
Funktionalität
EASY Modus
Im iPhone ähnlichen EASY Modus von Fahrtenbuch vX 6 sind Fahrten besonders schnell und sehr einfach einzugeben. Durch den optimierten kleinen Bildschirm eignet sich dieser Modus auch besonders für die Erfassung von Fahrten auf Notebooks mit kleinen Bildschirmen und auf Handhelds mit Windows CE.
Quicktime Film zum Thema.
Neue Archivierungsfunktion
Um die Vorgaben von Finanzamt, Gesetzen, Verordnungen, Vorschriften und jüngster Rechtsprechung noch besser zu erfüllen, haben wir eine Archivierungsfunktion eingeführt. Hierbei werden die eingegebenen Fahrten in eine zweite Tabelle überführt, die dem Zugriff des Anwenders völlig entzogen ist. Bei dieser Kopie werden die errechneten Anfangs- und Endkilometerstände als feste Werte kopiert und sind so auch mit Tricks nicht mehr manipulierbar. Der Ausdruck des Fahrtenbuchs erfolgt ausschließlich über die archivierte Version. Archivierte Fahrten sind nicht mehr änderbar, es kann höchstes eine Storno-Buchung mit negativem Kilometerwert durchgeführt werden, um sichtbar und nachvollziehbar eine Fahrt zu korrigieren. Hierfür gibt es eine neue Stornofunktion, die einen gewählten Fahrteintrag rückgängig macht.
Dank der Archivierung ist es nun auch möglich, Fahrtenbücher etwa nur für einen Monat oder ein Quartal ohne den Umweg über das PDF Format zu drucken, da in der Archivierung die Kilometerstände sich durch eine Zeitraumabfrage nicht mehr ändern. Anfangs- und Enddatum in den Stammdaten bestimmen, über welchen Zeitraum das Fahrtenbuch gedruckt wird.
Diese sehr strenge Vorgabe kann auf Wunsch unter Stammdaten abgeschaltet werden. Dann sind Fahrten auch später archivierbar.
Neues Suchen & Filtern
Fahrtenbuch vX 6 weist eine völlig neue Suchmethodik auf, die wesentlich intuitiver zu bedienen ist und auch Laien die Formulierung komplexer Abfragen mit mehreren Kriterien ermöglicht. Statt in der leeren Eingabemaske zu suchen, wird nun in einen neuen Suchbildschirm geschaltet. Diese Maske ist von allen Elementen befreit, die nichts direkt mit der Suche zu tun haben und gibt Zugriff auf Befehle zur Definition der Suchabfrage, zum Auslösen der Suche und zum Abbruch. Mehrere Kriterien sind leicht mit UND Bedingungen hinzugefügt.
Sonstiges
- Fahrten können mit einem Befehl als Standardfahrt hinterlegt werden. So entfällt das explizite Anlegen von Standardfahrten vorab.
- Befehl zum automatisierten Anlegen einer Rückfahrt: Ziel- und Abfahrtsort werden dabei getauscht, Kilometer, Fahrer etc. übernommen, der Grund der Fahrt automatisch um "Rückfahrt" ergänzt. Der Anwender muß nur noch die Uhrzeit eintragen.
- Neue Fahrten werden automatisch als Geschäftsfahrt angelegt.
- Ermittlung der gefahrenen Zeit, wenn Anfangs- und Endzeiten eingegeben wurden (Arbeitszeitnachweis für Viel- und Berufsfahrer). Variable #TIME# für Fahrtenbuchzeilen und Fußblock.
- Ortsinformationen zum Zielort aus Wikipedia im Programm abrufbar.
- Viele neue Tastaturabkürzungen.
Technik
Neue FileMaker 9 Datenbank-Runtime incl. Leopard Mac OS X 10.5 Kompatibilität.