Datenübernahme vom iPhone

Sie haben die Möglichkeit, Fahrtdaten zunächst GPS-gestützt am iPhone zu erfassen. Dazu gibt es zwei Apps, die das INtex Fahrtenbuch unterstützen:

Fahrtenbuch von Meyer Solutions: AppStore ...
Drivers von Ambertation: AppStore ...

Wenn Sie Fahrten in einer dieser beiden Apps erfaßt haben, ist es ein leichtes, diese Daten an das INtex Fahrtenbuch zu übergeben.

Im ersten Schritt müssen Sie die Daten per Mail auf Ihren Rechner übertragen, wo das INtex Fahrtenbuch installiert ist. Wie das geht, hängt von der verwendeten iPhone App und Version ab - fragen Sie den App-Hersteller im Zweifelsfall. Wenn die Mail angekommen ist, öffnen Sie diese und markieren den gesamten Fahrtnotizen-Text, der beispielsweise so aussieht:

Fahrten: 2

Startzeit1: 9:30
Ankunftszeit1: 9:45
Startdatum1: 1.11.2009
Ankunftsdatum1: 1.11.2009
Kilometer1: 60
Fahrer1: Martin Böhmer
Grund1: Kundenbesuch
Abfahrtsort1: Eitorf 53783
Zielort1: Köln 50667
Kategorie1: 3

Startzeit2: 10:30
Ankunftszeit2: 11:00
Startdatum2: 1.11.2009
Ankunftsdatum2: 1.11.2009
Kilometer2: 40
Fahrer2: Martin Böhmer
Grund2: Kundenbesuch
Abfahrtsort2: Köln 50667
Via2: Troisdorf 53840
Zielort2: Hennef 53773
Kategorie2: 3

Den markierten Text kopieren Sie über das Bearbeiten-Menü oder mit Strg/Cmd-C in die Zwischenablage.

Mit Alt/Cmd-Tab wechseln Sie zum INtex Fahrtenbuch, wenn dieses schon geladen ist. Sonst starten das INtex Fahrtenbuch.
Im Fahrtenbuchprogramm klicken Sie auf Neu und wählen im Popup-Menü den Befehl x Fahrten aus Notiz anlegen. Die Fahrten werden übernommen und archiviert - fertig.

Mögliche Probleme und Ihre Lösung

Der Befehl x Fahrten ... funktioniert nur, wenn Sie eine Fahrtnotiz mit mehreren Fahrten haben. Die erste markierte Zeile muß

Fahrten:

gefolgt von der Anzahl der Fahrten enthalten.

Wenn Sie nur eine Fahrt etwa in der Form

Startzeit: 9:30
Ankunftszeit: 9:45
Startdatum: 1.11.2007
Ankunftsdatum: 1.11.2007
Kilometer: 60
Fahrer: Martin Böhmer
Grund: Kundenbesuch
Abfahrtsort: Eitorf 53783
Zielort: Köln 50667
Kategorie: 3

haben, dann verwenden Sie aus dem Neu-Popup den Befehl Fahrt aus Notiz anlegen.

Wenn Sie die Fehlermeldung „Keine Notiz in der Zwischenablage“ oder ähnlich erhalten, dann enthält die Zwischenablage keine gültige Fahrtnotiz zum Einlesen. Entweder haben Sie das Kopieren der Fahrtnotiz aus Ihrem Mailprogramm vergessen oder aber keine vollständige Fahrtnotiz oder überhaupt keine Fahrtnotiz kopiert. Überprüfen Sie den Inhalt der Zwischenablage.

Wenn das Einlesen der Notizen abgebrochen wird, dann ist eine der Fahrtnotizen nicht vollständig. Es können nur vollständige Fahrten archiviert werden und nur bei erfolgreicher Archivierung kann die nächste Fahrt eingelesen werden. Überprüfen Sie im Mailprogramm die erste Fahrtnotiz, vor der abgebrochen wird - diese ist unvollständig oder enthält nicht interpretierbare Daten.

Eine fehlerhafte Fahrtnotiz können Sie nach Korrektur der fehlerhaften, unvollständigen Fahrt im Fahrtenbuch nicht noch einmal einlesen. Diese enthält ja wieder die fehlerhafte Fahrt. Außerdem werden die Fahrten bis zur fehlerhaften Fahrt erneut eingelesen, Sie erhalten dann also doppelte Fahrten.

Schließlich kann das Einlesen der Fahrtnotizen auch noch scheitern, wenn die Zeilenumbrüche anders kodiert sind und daher nicht als Zeilenumbrüche erkannt werden. Überprüfen Sie die Zeilenumbrüche, indem Sie die Fahrtnotiz in Textedit (Mac) oder WordPad (Windows) einfügen. Nur korrekte Zeilenumbrüche können interpretiert werden.

Die erste Fahrt in einem neuen Fahrtenbuch kann nicht über eine Fahrtnotiz eingelesen werden - sie muß im Programm manuell eingetragen sein.