Der Exportassistent
Alle Exportoptionen werden in den Exportassistenten zentral bereitgestellt. Den Exportassistenten des jeweiligen Programm-Moduls erreichen Sie mit Klick auf das Exportieren-Symbol.
Die Exportassistenten haben eigene Bildschirme, die funktional immer gleich aufgebaut sind.
Datensätze filtern
Im oberen schwarzen Bereich sehen Sie die zum Export ausgewählten Datensätze. In dieser Auswahl wird der aktuelle Filter berücksichtigt. Wenn Sie andere als die angezeigten Datensätze exportieren möchten, haben Sie dazu mehrere Möglichkeiten:
- Schränken Sie die Auswahl der Datensätze über das InstantSearch-Feld oben links mit einer Suchabfrage ein.
- Treffen Sie eine Auswahl mit den QuickSearch-Links (sofern vorhanden) oben neben dem InstantSearch-Feld.
- Komplexere Auswahlen erledigen Sie über den Suchassistenten, indem Sie auf die blaue Lupe unten rechts klicken.
Exportformat festlegen
Die zu exportierenden Daten werden als Textdatei auf Ihren Schreibtisch/Desktop geschrieben. Beim Textformat gibt es allerdings mehrere Varianten, aus denen Sie wählen können.
- Wählen Sie aus den üblichen Trennzeichen zur Trennung der Datenfelder: Komma, Semikolon oder Tabulator oder wählen Sie mit Sonstiges ein eigenes Trennzeichen, wie etwa das Pipe-Symbol |.
- Entscheiden Sie, ob die Feldinhalte mit Anführungsstrichen eingefaßt werden sollen.
- Bestimmen Sie, ob in der ersten Zeile der Exportdatei die Namen der zu exportierenden Felder stehen oder gleich die Daten kommen.
Exportdatei benennen
Geben Sie hier der Exportdatei einen Namen.
Exportfelder aussuchen
Bestimmen Sie die Auswahl und Reihenfolge der zu exportierenden Felder.
Auf Basis der getroffenen Einstellungen erhalten Sie links unten eine Vorschau, wie der aktuell blau markierte Datensatz exportiert erscheinen wird. Mit den Pfeiltasten unten links können Sie durch die Datensätze blättern.
Exportieren
Den tatsächlichen Export lösen Sie durch einen Klick auf das Exportieren-Symbol unten aus. Je nach Datenmenge kann der Export durchaus etwas Zeit in Anspruch nehmen. Der Fortschritt wird Ihnen aber angezeigt.
Den Exportassistenten verlassen Sie über die Ansicht-Symbole unten zur Formular-, Listen- oder Tabellenansicht hin.
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wechselt zur Navigationsliste
wechselt in die Tabellenansicht
